Bogor, Babebogor.com – Pemerintah Kabupaten Bogor melalui Dinas Arsip dan Perpustakaan (DAP) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Keluarga yang berlangsung di Hotel Pesona Anggraini pada Selasa (21/4/26). Kegiatan ini difokuskan pada peningkatan pemahaman masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga yang tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor, Iwan Irawan, menegaskan bahwa tujuan utama kegiatan ini bukan sekadar memberikan pengetahuan, tetapi mendorong perubahan kebiasaan masyarakat dalam mengelola dokumen penting keluarga.
Menurutnya, arsip keluarga seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat tanah, hingga dokumen kesehatan merupakan aset penting yang sering kali tidak dikelola dengan baik. Kondisi ini kerap menimbulkan kesulitan saat dokumen dibutuhkan secara mendesak.
“Banyak arsip penting disimpan tidak teratur, bercampur, bahkan mudah rusak atau hilang. Padahal saat dibutuhkan, justru dokumen itu yang paling menentukan,” jelasnya.
Melalui Bimtek ini, peserta diberikan pembekalan praktis mengenai cara mengelompokkan arsip berdasarkan jenisnya, teknik penyimpanan yang aman, serta langkah sederhana untuk melindungi dokumen dari kerusakan akibat air, panas, kelembaban, maupun usia.
Iwan menekankan bahwa manfaat langsung yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terciptanya keluarga yang lebih siap dalam menghadapi kebutuhan administrasi, tanpa mengalami kendala akibat dokumen yang tidak tertata.
“Tujuannya sederhana, agar masyarakat tidak lagi kesulitan saat mengurus sekolah, pekerjaan, perbankan, atau layanan administrasi lainnya karena arsip sudah tertata dengan baik,” ujarnya.
Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan mampu membangun kesadaran baru bahwa pengelolaan arsip bukan hanya urusan instansi, tetapi kebutuhan dasar setiap keluarga untuk menjamin kepastian dan kemudahan dalam berbagai aspek kehidupan.
DAP Kabupaten Bogor menegaskan bahwa setelah mengikuti Bimtek, peserta diharapkan langsung menerapkan pengelolaan arsip di rumah masing-masing, mulai dari pengumpulan, pemilahan, hingga penyimpanan yang lebih terstruktur dan aman.
Dengan demikian, kegiatan ini diharapkan memberikan dampak nyata, yaitu perubahan perilaku masyarakat dalam menjaga dokumen penting keluarga secara lebih tertib, sederhana, dan berkelanjutan.
